Το Pylon ERP σε όλες τις εκδόσεις του (Entry, Commercial, ERP) παρέχει τη δυνατότητα στο χρήστη να διεκπεραιώσει διαδικασίες μαζικής ενημέρωσης οντοτήτων (Είδη, Υπηρεσίες, Πάγια) με απλά βήματα, υποστηρίζοντας το σύνολο των διαθέσιμων πεδίων του είδους προς ενημέρωση και όχι μόνο.
Από την λίστα ειδών και από οποιαδήποτε ενεργή εμφάνιση, επιλέγουμε τα είδη που θέλουμε να ενημερώσουμε, όλα τα διαθέσιμα με επιλογή Ctrl + A ή συγκεκριμένα είδη με χρήση του Ctrl και επιλογή των ειδών με τη χρήση του ποντικιού.
Από το βασικό μενού της εφαρμογής επιλέγοντας Ενέργειες και την επιλογή Μαζική Επεξεργασία, εμφανίζεται το πλαίσιο επιλογής του τρόπου ενημέρωσης και επιλογής δεδομένων.
Στη λίστα που εμφανίζεται έχουμε την επιλογή μαζικής ενημέρωσης πλήθους πεδίων. Επιλέγοντας Ενέργειες στο επάνω μέρος της οθόνης και την επιλογή Μαζική Ενημέρωση εμφανίζεται λίστα επιλογής πεδίων που θέλουμε να προχωρήσουμε προς ενημέρωση, επιλέγουμε το πεδίο Έκπτωση με διπλό κλικ και στην οθόνη Τιμή παραμέτρων ενημέρωσης πληκτρολογούμε τη νέα αξία του πεδίου έκπτωσης.
Επιλέγοντας το πλήκτρο Επόμενο στο κάτω δεξιά τμήμα του παραθύρου εμφανίζεται σχετικό μήνυμα επιβεβαίωσης της ενέργειας. Επιλέγοντας Ενημέρωση το σύστημα προχωρά σε μαζική ενημέρωση των επιλεγμένων ειδών με τη τιμή που έχουμε δηλώσει.
Pylon ERP Μαζική Ενημέρωση Ειδών : Ενέργειες
Παρέχει τη δυνατότητα εξαγωγής των δεδομένων για επεξεργασία και επαναεισαγωγή
Μαζική ενημέρωση : εμφανίζει παράθυρο επιλογής συγκεκριμένου πεδίου προς μαζική ενημέρωση
Εξαγωγή σε Excel : εξάγει τα δεδομένα σε αρχείο excel για μαζική επεξεργασία
Εισαγωγή από Excel : εισάγει τα δεδομένα ειδών που θέλουμε να ενημερώσουμε από αρχείο Excel
Επεξεργασία Φακέλου Excel : μας παρέχει τη δυνατότητα να επεξεργαστούμε το αρχείο Excel από επιλεγμένο φάκελο στο σύστημα μας μέσα από το Pylon ERP
Pylon ERP Μαζική Ενημέρωση Ειδών : Μοντέλα
Παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας πρότυπων μοντέλων ενημέρωσης στοιχείων για επαναληπτικές διαδικασίες ενημέρωσης
Έχουμε τη δυνατότητα προσθήκης νέων μοντέλων ενημέρωσης, διαγραφής ή επεξεργασίας από τη φόρμα που εμφανίζεται.
Επιλέγοντας προσθήκη (+) ή επεξεργασία εμφανίζεται σχετική φόρμα επιλογής των πεδίων που θέλουμε να είναι διαθέσιμα για τη μαζική επεξεργασία, η συγκεκριμένη λειτουργία είναι διαθέσιμη από τη στήλη Ορατό.
Πληκτρολογώντας ένα όνομα Μοντέλου στο επάνω μέρος του πλαισίου και επιλέγοντας Αποθήκευση στο κάτω μέρος του πλαισίου το νέο μοντέλο επεξεργασίας είναι έτοιμο προς χρήση.
Με την ολοκλήρωση των παραπάνω και επιλέγοντας το πλήκτρο Αποθήκευση το σύστημα ολοκληρώνει τη διαδικασία μαζικής ενημέρωσης των επιλογών μας εμφανίζοντας σχετικό μήνυμα εκτέλεσης της διαδικασίας στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης.
