Cluster Pylon ERP οδηγίες χρήσεις εφαρμογής, onepage manuals

Το Pylon ERP σε όλες τις εκδόσεις του παρέχει τη δυνατότητα στο χρήστη διαχείρισης των συνόψεων εμπορικών παραστατικών πωλήσεων και όχι μόνο. Σε αυτό τον οδηγό θα δούμε τα βασικά βήματα διαχείριση των συνόψεων πωλήσεων, τη μεθοδολογία ελέγχου και την αποστολή στο myData.

Από το βασικό μενού της εφαρμογής, Μενού > Κινήσεις > Εργασίες > Ηλεκτρονικά Βιβλία myData, επιλέγουμε Διαχείριση διαβιβασμένων συνόψεων και στο πλαίσιο που εμφανίζεται επιλέγουμε τα φίλτρα που θέλουμε για την εμφάνιση των σχετικών εγγραφών προς έλεγχο και αποστολή.

pylon_erp_enimerosi_mydata_poliseis

Πλαίσιο Φίλτρων :

Στο πλαίσιο φίλτρα εμφανίζονται οι παρακάτω επιλογές :
Υποκ/μα Εταιρίας : επιλέγουμε το ή τα υποκαταστήματα των κινήσεων προς έλεγχο & αποστολή
Κυκλώματα : επιλέγουμε το επιθυμητό κύκλωμα του Pylon για το οποίο θέλουμε να προχωρήσουμε σε έλεγχο και αποστολή
Τύπος Παραστατικού : επιλέγουμε τους τύπους παραστατικών για τα οποία θέλουμε να προχωρήσουμε σε έλεγχο και αποστολή
Κωδικός Σειράς : επιλέγουμε τις σειρές παραστατικών για τις οποίες θέλουμε να προχωρήσουμε σε έλεγχο και αποστολή
Ημ/νιες Έκδοσης : επιλέγουμε το εύρος ημ/νιας των κινήσεων
Τύπος Τιμολογίου : επιλέγουμε τον τύπο τιμολογίου
Κατάσταση Σύνοψης : επιλέγουμε μια ή περισσότερες καταστάσεις συνόψεων που θέλουμε να εμφανιστούν στα αποτελέσματα (προς ακύρωση, υποβλήθηκε με σφάλματα κτλ)
ΑΦΜ Συναλλασσόμενου : πληκτρολογούμε τον αριθμό ΑΦΜ συγκεκριμένου συναλλασσόμενου
Όνομα Συναλλασσόμενου : πληκτρολογούμε το όνομα συγκεκριμένου συναλλασσόμενου
Νόμιμος Εκπρόσωπος : επιλέγουμε συγκεκριμένο νόμιμο εκπρόσωπο

Στο παράθυρο που εμφανίζεται υπάρχουν διαθέσιμα τα αποτελέσματα της αναζήτησης μας με τα φίλτρα που έχουμε δηλώσει, στο δεξί μέρος της οθόνης εμφανίζονται συνοπτικά τα παραστατικά με χρωματικό χαρακτηρισμό :
Πορτοκαλί : για τις εκκρεμείς κινήσεις
Πράσινο : για τις κινήσεις που έχουν λάβει ΜΑΡΚ και έχουν ανέβει στο myData
Κόκκινο : για τις κινήσεις με σφάλματα αποστολής
Κίτρινο : για τις κινήσεις με σφάλματα αντιστοιχίσεων χαρακτηρισμών

Επιπλέον εμφανίζονται οι στήλες Ημερομηνία έκδοσης, Κωδ. Παραστατικού, ΑΦΜ Συναλλασσόμενου, Κύκλωμα προέλευσης του παραστατικού.

Επιλέγοντας το Check στη πρώτη στήλη του πλαισίου μπορούμε να επιλέξουμε ένα (1) ή περισσότερα παραστατικά και να προχωρήσουμε από το Μενού > Ενέργειες σε :

Μαζική Διαβίβαση Διορθωμένων Συνόψεων
Μαζική Διαβίβαση Εκκρεμών Συνόψεων
Μαζική Διαβίβαση Επιλεγμένων Συνόψεων

pylon_erp_enimerosi_mydata_poliseis

Στο αριστερό τμήμα της οθόνης εμφανίζονται οι αναλυτικές πληροφορίες του επιλεγμένου παραστατικού, εμφανίζονται :

Τελευταία Διαβιβασμένη Σύνοψη : το τελευταίο ΜΑΡΚ που έχει λάβει το παραστατικό από το myData
UID : αφορά τον μοναδικό αναγνωριστικό εγγραφής (Unique Identifier) που έχει λάβει το παραστατικό στα συστήματα της ΑΑΔΕ

Στο τμήμα myData Σύνοψη εμφανίζονται τα αναλυτικά στοιχεία και η κατάσταση του παραστατικού (Διαβιβασμένη, Εκκρεμότητα, Σφάλμα κτλ).
Στο τμήμα Ανάλυση εμφανίζεται η ανάλυση ΦΠΑ του παραστατικού στην καρτέλα Στοιχεία Παραστατικού, η ανάλυση τρόπου πληρωμής, η ανάλυση Φόρων, πληροφορίες σχετικών παραστατικών για τις συσχετιζόμενες εγγραφές.
Στο τμήμα Κατηγορία Χαρακτηρισμών ανα Γραμμή εμφανίζονται οι χαρακτηρισμοί του παραστατικού σε σχέση με την παραμετροποίηση του τύπου παραστατικού και των λογιστικών αναθέσεων των ειδών.

Από το πλήκτρο Ενέργειες επάνω από το αριστερό τμήμα της οθόνης έχουμε τη δυνατότητα, Ενημέρωσης Χαρακτηρισμών της κίνησης σε περίπτωση που η παραμετροποίηση του Pylon δεν είναι ολοκληρωμένη, Προεπισκόπηση XML της κίνησης και Επεξεργασία Σύνοψης.

 

No comment

Αφήστε μια απάντηση

Η ηλ. διεύθυνση σας δεν δημοσιεύεται.